1、檔案管理系統(tǒng)簡介

檔案管理系統(tǒng)主要是數字化檔案系統(tǒng)，提供紙質檔案與電子檔案統(tǒng)一管理，以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案著錄、檔案利用、檔案變更、檔案銷毀等全過程，實現對檔案收集、保管、處置、利用的電子化流程管理；通過流程對檔案借閱的在線審批操作，實現電子檔案的科學化、規(guī)范化管理；

數字化檔案系統(tǒng)也支持傳統(tǒng)載體檔案和電子文件檔案的不同管理要求，能夠提供傳統(tǒng)檔案數字化后相關載體關聯(lián)管理，包含紙質檔案管理、盤點檔案室管理等；同時能夠接收來自不通系統(tǒng)產生的電子文件和業(yè)務元數據，支持按照不同檔案類型配置單獨的元數據結構；

2、適用場景

檔案收集管理：建立電子檔案庫，將收集的紙質檔案和電子檔案進行統(tǒng)一存放管理，歸檔入庫；

快速調取檔案：利用實時搜索、OCR識別等，多種途徑快速定位檔案，查看檔案的具體信息；

精細化權限管理：數據權限控制體系、四層密級管理、不同角色對應不同的密級，實現系統(tǒng)內的操作安全管控；

實體庫房電子化：記錄檔案室的使用情況，支持一個檔案室下建立多個檔案柜，充分利用檔案室空間；

3、產品功能

檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標準，可全面管理檔案資料 ，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，從檔案的收集整理、入庫、查詢、利用、借閱、鑒定銷毀、等方面進行全方位的管理，實現檔案的有序化、規(guī)范化管理，檔案資料的一體化、標準化、和共享化。通過檔案檢索也可方便工作人員使用能夠快速定位檔案存儲位置，實現檔案著錄、收集、借閱、銷毀、等功能，實現快速追蹤定位檔案使用相關信息，檔案入庫、出庫、變更、盤點等全過程的數字化管理，可解決實體檔案保管的問題，比如檢索不便，管理記錄混亂等；同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數據流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。

4、產品優(yōu)勢

動態(tài)化修改原型：根據客戶對檔案數據內容字段的要求不同，檔案的原型可進行動態(tài)修改。

流程動態(tài)化管理：相關審核/審批流程可動態(tài)化配制，在線支持DPM協(xié)議的流程繪制。

檔案信息云存儲：檔案相關信息可以進行云存儲，確保檔案的安全，不易丟失、不易被篡改。

快速定位檔案：檔案檢索可解析PDF、excel\word文檔，可快速定位到用戶想要的檔案，十分便捷。

5、業(yè)務框架

檔案系統(tǒng)功能框圖